給与計算関連の手続き（資格取得届）｜代行・外注は東京のアクト労務

この1枚の申請書により、厚生年金への加入、健康保険への加入、健康保険証の交付申請、給与から控除する社会保険料を算出する為の給与額の届出になります。

法律上の提出期限は入社後5日以内となっていますが、これより遅れても何ら問題有りません。ただし提出が遅れるとその分健康保険証の交付も遅れてしまいますので、入社日後は速やかに年金事務所に書画取得届を提出すべきと思います。

なお、申請から保険証の交付（貴社に郵送されます。）まで、東京の場合約1週間から10日程掛かります。その間に病院に行く必要が有る社員に対しては、保険証が交付されるまで健康保険に加入している事を証明する書類を貴社で作成・本人に交付する事により、保険診療を原則受けることができます。

届け出る内容

年金事務所に届け出る内容は、氏名、フリガナ、生年月日、住所、郵便番号、基礎年金番号、入社日、報酬月額です。報酬月額には見込の残業手当、交通費を含める必要が有ります。　また扶養家族がいる場合は、取得届に添えて「被扶養者異動届」の提出が必要となります。

年金手帳は会社で管理しない

入社時に年金手帳を会社に提出させ退職まで会社が管理している例が多々見受けられます。これは辞めることをお勧めします。そもそも会社に保管が保管すべきであるなどとは何処にも記載されていません。　会社が保管する事により、紛失した、退職時に返却されていないなどトラブルになる可能性が有ります。また社員が増えれば管理も大変です。入社した際に年金手帳のコピーのみを会社に提出させ、原本は本人に管理させることをお勧め致します。年金手帳のコピーも手続きが完了した際にシュレッダーして良いと思います。