給与計算代行・アウトショーシングの開始まで
お問い合わせ−代行開始までの流れ
1.お問い合わせ〜仮申込み
メール、お電話でお問合せいただいた後、詳細資料をメールで送付いたします。 資料をご一読いただき、疑問点などをメール、お電話にてお問合せください。問題点・疑問点が解決しましたら、仮申し込みをお願いします。
2.給与計算の検証
仮申込み時にお送りいただく貴社データに基づき、弊社にて仮の給与計算プログラムを作成いたします。万が一弊社代行システムでの処理が難しい場合は、処理が可能となる代替の計算方法をご提案いたします。
(ここまでは一切の費用が発生いたしません!)
3.契約の締結
計算処理に問題がなければ、ご契約をお願いします。
4.詳細データの受け渡し・端末ソフトのインストール
ご契約締結後、弊社より『端末ソフト』とデータ入力表を送付いたします。
データ入力表に会社データ・社員様データを入力いただき、返送願います。
また、『端末ソフト』を貴社パソコンにインストールしてください。
5.給与計算の準備完了
弊社では、貴社員情報を代行システムに入力し、貴社の処理プログラムを完成させます。
これで準備完了です。
<代行のイメージ>
貴社での処理 |
弊社での処理 |
|
| 電話・メールでの お問合せ |
必要データの送付依頼 サンプル帳票の送付 |
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| 支給・控除項目名、 計算方法などの送付 |
処理プログラムの作成 | |
| 処理可能の確認 | ||
| ご契約 | 契約書作成・送付 | |
| 社員データの送付 | 準備完了 |
の詳しい流れは...
給与計算代行・アウトソーシング 申込みから開始までの流れ 詳細 (PDFファイル)
毎月の給与計算代行の流れ
毎月の処理は次の手順で進められます。
1.タイムカードの集計・入力
賃金締日が到来したら、タイムカードを集計し、その結果を入力願います。
以上で入力処理は完了です。次に入力したデータを「端末ソフト」を用いて弊社に送付してください。
2.弊社での給与計算処理
弊社では、受信したデータを給与処理システムに取込み、各種計算を行います。
処理完了後、給与明細その他各種帳票の印刷データを貴社に返信いたします。
3.給与明細などの印刷
貴社では、受け取った給与明細などの印刷データを『端末ソフト』より出力するだけです。
なお、弊社にて給与明細など各種帳票を出力し宅配便にて送付することもできます。(オプション)
毎月の詳しい流れは...
毎月の給与計算の詳しい流れ (PDFファイル)

